事业单位法人年检工作是对事业单位法人进行监督管理的主要手段。今年以来,市编办对纳入年检584家市直事业单位法人组织实施了年检,对572家市直事业单位法人做出了年检合格认定,年检合格率达98%,对12家年检不合格的事业单位法人下达了整改通知,完成了2013年事业单位法人年检工作任务。
一是规范程序,严把质量关口。为使年检工作的顺利进行,我办精心编印了年检提交材料一次性告知单、工作流程和温馨提示,增加一个QQ297287203群,直接与事业单位对话,回答所提出的问题;对55家新设立事业单位的专办员和新调整的130家事业单位专办员进行网上登记业务培训,详细传授专用光盘使用方法,规范了内容的填写及注意的事项。年检中,重点对事业单位是否按照核定的宗旨和业务范围开展工作、经费、人员、住所、奖惩等情况进行审核,认真核对事业单位提交年检材料的真实性、准确性和网上提交的年检材料是否一致,发现问题及时纠正。
二是加强协调,提高年检效率。积极与银行、技术监督局、举办单位的人事处等部门协调,定期通报事业单位年检情况,利用郑州广播电台(早餐可乐)、报纸等媒体宣传、提醒督办,电话催办等形式,建立联动机制,形成共管,使事业单位法人证书以“使用”促“年检”,有效地督促事业单位按时参加年检。我办准备了自助电脑、打印机、开通了快捷通道,提高了事业单位网上年检工作效率与准确性,确保年检工作进度和数据库录入顺利完成。对问题集中的单位上门调研集中解决,对单位多、散、远的单位集中办理,减少了往返路程,节约了时间,提高了年检效率。
三是完善制度,确保案卷及时归档。根据归档范围、归档时间等规范要求,确定了 “一户一档”式管理制度,及时将900多卷各类申报材料入户归档,做到了档案齐备、规范、完性、有效。
四是加大“三公开”力度,落实知情权、监督权。6月3日报经编办副主任、登记局局长王学军同志审议签发,在编办网站上进行公开公示。其中年检公开率100%;年度报告内容公开率68%;重要事项信息公开率63%,圆满完成了“三公开”任务,有效的形成事业单位登记管理部门与广大社会公众相结合的监督局面,达到登记管理工作规范性、公开性、监督性的目标。
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