一是明确职责分工。严格按照有关保密规定，对实名制系统的日常管理、更新、维护、操作权限、备份等做出明确规定，做到职责明确，责任到人。

二是建立数据库日常维护机制。依据区委、区政府的有关任免文件、区编委（编办）的机构编制文件和组织、人社部门提供的退休审批表、进人审批手续等对各单位信息及时进行更新、补充。

三是建立定期核查制度。对机关事业单位在编人员变动情况进行每季度统计分析，综合分析人员入库率，对在编人员与数据库信息进行核对，确保部门实际在编人员与实名制数据库信息相符。

四是建立电子台账与纸质档案有机结合机制。建立机关事业单位电子台账，随时对台账、花名册、数据库进行核对，避免疏漏。